视频会议又称会议电视、视讯会议等，它可以实现在两点和多点间实时传送活动图像、语音及 应用数据(电子白板、图形)等形式的信息。
“视频会议--有时也叫“视频会议系统”英文为(Video Conference System)，包括卫星会议和网络会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。
视频会议终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。
另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号(如申请发言，申请主席等)送到多点控制器(MCU)。同时还要执行多点控制器对本会场的控制作用。
视频会议系统是一种通过网络通信技术实现远距离即时视频对话、协同工作的IT应用系统。通过系统，不同地方的用户能进行高清视频、语音通信和会议协作操]作，跨越时间和空间的鸿沟，体验沟通的方便、快捷。